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kyotoatlas [How to get French Card]
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-大まな流れ: +===== How to get French Card ===== 
-  * 1. [[https://espace.cern.ch/Invitationletters/ATLAS/SitePages/Home.aspx|URL]] から "I am coming for more than 3 months" -> "Submit a request - LONG TERM VISA " と進む +1. Visa 申請書をCERN らフランス大使館に送ってもらう 
-  * 2. 内容を記入、"Submit your request" で送信 +  * [[https://espace.cern.ch/Invitationletters/ATLAS/SitePages/Home.aspx|URL]] から "I am coming for more than 3 months" -> "Submit a request - LONG TERM VISA " と進む 
-  * 3. 翌日 ~ 数日後に CERN(ATLAS Secretariat) -> フランスの外務省 に invitation letter が送られる。このタイミングで申請者に外務省に送りました」という旨のメールが来るはず。このメールに添付されている invitation letter は、後々必要になる +  * 内容を記入する。以下注意事項: 
-  3. 2. から~1週間以内にフランスの外務省 -> 日本のフランス大使館に invitation letter が送られるここでは一切連絡がないので、letter が届いたか確認したければ大使館に問い合わせる(確認しないといけない訳ではない。ステップ5. の段階でinvitation letter が確実に届いてさえいれば良い) +    * Complete current address of residence -> 日本の住所でok 
-  4. 東京のフランス大使館に訪問する日時を [[http://www.ambafrance-jp.org/article3843|URL]] から予約する。 +    * Foreseeable start date of the stay -> visa が必要となる滞在の開始日を記入 
-  * 5. 書類を準備し、フランス大使館に行く。必要な書類は以下の通り+    * Foreseeable end date of the stay -> visa が必要となる滞在の終了日を記入 
 +  * "Submit your request" で送信 
 +2. 翌日 ~ 数日後にCERN -> フランスの外務省 に invitation letter が送られる 
 +  * invitation letter  が送られたタイミングで 「Request for invitation letter long term VISA - Confirmation of receipt」 というメールが、ATLAS Secretariat から来る 
 +  * このメールに添付されている invitation letter は、後々必要になる 
 +3. 2. から~1週間以内にフランスの外務省 -> 日本のフランス大使館に invitation letter が送られる 
 +  * ここでは一切連絡がないので、letter が届いたか確認したければ大使館に問い合わせる(確認しないといけない訳ではない。ステップ6. の段階でinvitation letter が確実に届いてさえいれば良い) 
 +4. 東京のフランス大使館に訪問する日時を [[https://jp.ambafrance.org/article15891|URL]] から予約する
  
 +5. フランス大使館に行く書類を準備する ※2023/04より一括でフォームから申請書類を用意することになっている(らしい)ので注意。[[https://jp.ambafrance.org/article15891|URL]]参照のこと.従って以下の内容は参考程度に。\\
 +必要書類は[[https://jp.ambafrance.org/article775|URL]]の「必要書類リスト」の通りだが、必要のない書類が多数あるので注意:
 +  * [[https://jp.ambafrance.org/article518|URL]] の「長期滞在ビザ申請書 (LONG-STAY VISA APPLICATION FORM)」:
 +    * 11. National identity number, where applicable: -> 空欄
 +    * 17. Applicant's home address (no., street, city, postcode, country) -> 日本の住所
 +    * 21. Current occupation -> Student
 +    * 23. I request a visa for the following purpose: -> Study
 +    * 24. Name, address, email address and telephone number in France of inviting employer / host institution / family member, etc. -> CERN 住所
 +    * 25. What will be your address in France during your stay? -> 住む家の住所
 +    * 29. What will be your means of support in France? -> ??(to be updated)
 +    * 29. Will you be granted a scholarship? -> ??(to be updated)
 +    * 30. Will you be supported by one or several person(s) in France? -> 空欄
 +  * 証明写真 1 枚: 指定の通り
 +  * パスポート: 指定の通り(コピーが必要だった(2023.03))
 +  * ビザ申請料金: __**不要**__
 +  * その他全書類: __**全部不要**__
 +  * レターパック:visa取得後パスポートを郵送してもらう場合のみ
 +6. フランス大使館に行って手続きをする。
 +  * おそらく大使館側はweb での訪問予約と、CERN からのinvitation letter を事前に結びつけていない
 +  * 2. でメールで受け取ったinvitation letter を見せて初めて、やっと結びつく模様
 +  * 従って、一番始めにinvitation letter を見せないと、「申請書類が足りない」として返されてしまう
 +7. visa が貼られたパスポートを受け取る(1〜2週間)
 +  * <del>直接受け取る、または</del>郵送で受け取る(2023.03)
 +  * (赤塚の場合)郵送で、大使館に行ってから1週間以内に届いた
 +8. EDH でCERN滞在率を上げる(以下は[[https://admin-eguide.web.cern.ch/en/procedure/french-cards|リンク]]を参照)
 +  * CERN滞在時の住所をCERN hostelにしている場合には以下の申請を先にしておく
 +    * EDH top -> Other Tasks -> Local Address Changeで住所を変更
 +    * この時の書類番号を覚えておき、Home Institute Declarationに記入する
 +  * EDH top -> Other Tasks -> Contract Modification and Extension Form
 +  * Average presence at CERN during your expected overall period of association をあげる(例えば、75%に)
 +  * EDH での申請にはHome Institution Declaration が必要なので、物理学第二教室主任にサインしてもらう(6ヶ月以内のサインが必要)
 +  * [[https://hrt.cern.ch/|HRT application]]で[[https://hrt.cern.ch/hrt/NNPFMemberPersonnel|form for the member of the personnel]]の書類をダウンロードして編集しておく
 +  * [[https://cds.cern.ch/record/1706306/files/Fiche_individuelle.doc|fiche individual]]も編集して、先ほどの書類と一緒にメールで送る(EDHでHIDがapprovalされてなくても良い)
 +  * 写真3枚、フランスでの住所を控えたもの、パスポートのコピー、VISAのコピーを準備して User's Office に来いと言われるはず
 +9. User's Office に行ってFrench Card を申請する
 +  * 写真3枚、パスポートのコピー、VISAのコピー
 +  * 自分の出生地、フランスでの住所が必要
 +  * 両親の生年月日、出生地が必要なので前もって調べておく
 +10. French Card を受け取る
 +  * 9. から1ヶ月くらいでFrench Card ができるのでUser's Office に行って受け取る 
 +===== How to return French Card =====
 +  - 期限切れの数ヶ月前から warning メールが届くようになる
 +  - EDH から CERN 滞在率を下げる (e.g. 10% とか)
 +  - Users' office にカード (French card も Swiss card も) 返却する
start/visa.1475050177.txt.gz · 最終更新: 2019/02/15 09:07 (外部編集)
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