1. Visa 申請書をCERN からフランス大使館に送ってもらう

• URL から　“I am coming for more than 3 months” → “Submit a request - LONG TERM VISA ” と進む
• 内容を記入する。以下、注意事項：
  • Complete current address of residence → 日本の住所でok
  • Foreseeable start date of the stay → visa が必要となる滞在の開始日を記入
  • Foreseeable end date of the stay → visa が必要となる滞在の終了日を記入
• “Submit your request” で送信

2. 翌日 ~ 数日後に、CERN → フランスの外務省 に invitation letter が送られる

• invitation letter が送られたタイミングで 「Request for invitation letter long term VISA - Confirmation of receipt」 というメールが、ATLAS Secretariat から来る
• このメールに添付されている invitation letter は、後々必要になる

3. 2. から~1週間以内にフランスの外務省 → 日本のフランス大使館に invitation letter が送られる

• ここでは一切連絡がないので、letter が届いたかを確認したければ、大使館に問い合わせる（確認しないといけない訳ではない。ステップ6. の段階でinvitation letter が確実に届いてさえいれば良い。）

4. 東京のフランス大使館に訪問する日時を　URL から予約する

5. フランス大使館に行く書類を準備する ※2023/04より一括でフォームから申請書類を用意することになっている（らしい）ので注意。URL参照のこと．従って以下の内容は参考程度に。
必要書類はURLの「必要書類リスト」の通りだが、必要のない書類が多数あるので注意：

• URL の「長期滞在ビザ申請書 (LONG-STAY VISA APPLICATION FORM)」：
  • 11. National identity number, where applicable: → 空欄
  • 17. Applicant's home address (no., street, city, postcode, country) → 日本の住所
  • 21. Current occupation → Student
  • 23. I request a visa for the following purpose: → Study
  • 24. Name, address, email address and telephone number in France of inviting employer / host institution / family member, etc. → CERN 住所
  • 25. What will be your address in France during your stay? → 住む家の住所
  • 29. What will be your means of support in France?　→ ??(to be updated)
  • 29. Will you be granted a scholarship? → ??(to be updated)
  • 30. Will you be supported by one or several person(s) in France? → 空欄
• 証明写真 1 枚: 指定の通り
• パスポート: 指定の通り（コピーが必要だった（2023.03））
• ビザ申請料金: 不要
• その他全書類: 全部不要
• レターパック:visa取得後パスポートを郵送してもらう場合のみ

6. フランス大使館に行って手続きをする。

• おそらく大使館側はweb での訪問予約と、CERN からのinvitation letter を事前に結びつけていない
• 2. でメールで受け取ったinvitation letter を見せて初めて、やっと結びつく模様
• 従って、一番始めにinvitation letter を見せないと、「申請書類が足りない」として返されてしまう

7. visa が貼られたパスポートを受け取る（1〜2週間）

• 直接受け取る、または郵送で受け取る（2023.03）
• (赤塚の場合)郵送で、大使館に行ってから1週間以内に届いた

8. EDH でCERN滞在率を上げる（以下はリンクを参照）

• CERN滞在時の住所をCERN hostelにしている場合には以下の申請を先にしておく
  • EDH top → Other Tasks → Local Address Changeで住所を変更
  • この時の書類番号を覚えておき、Home Institute Declarationに記入する
• EDH top → Other Tasks → Contract Modification and Extension Form
• Average presence at CERN during your expected overall period of association をあげる（例えば、75%に）
• EDH での申請にはHome Institution Declaration が必要なので、物理学第二教室主任にサインしてもらう（6ヶ月以内のサインが必要）
• HRT applicationでform for the member of the personnelの書類をダウンロードして編集しておく
• fiche individualも編集して、先ほどの書類と一緒にメールで送る（EDHでHIDがapprovalされてなくても良い）
• 写真3枚、フランスでの住所を控えたもの、パスポートのコピー、VISAのコピーを準備して User's Office に来いと言われるはず

9. User's Office に行ってFrench Card を申請する

• 写真3枚、パスポートのコピー、VISAのコピー
• 自分の出生地、フランスでの住所が必要
• 両親の生年月日、出生地が必要なので前もって調べておく

10. French Card を受け取る

• 9. から1ヶ月くらいでFrench Card ができるのでUser's Office に行って受け取る

1. 期限切れの数ヶ月前から warning メールが届くようになる
2. EDH から CERN 滞在率を下げる (e.g. 10% とか)
3. Users' office にカード (French card も Swiss card も) 返却する