===== How to get French Card ===== 1. Visa 申請書をCERN からフランス大使館に送ってもらう * [[https://espace.cern.ch/Invitationletters/ATLAS/SitePages/Home.aspx|URL]] から　"I am coming for more than 3 months" -> "Submit a request - LONG TERM VISA " と進む * 内容を記入する。以下、注意事項： * Complete current address of residence -> 日本の住所でok * Foreseeable start date of the stay -> visa が必要となる滞在の開始日を記入 * Foreseeable end date of the stay -> visa が必要となる滞在の終了日を記入 * "Submit your request" で送信 2. 翌日 ~ 数日後に、CERN -> フランスの外務省 に invitation letter が送られる * invitation letter が送られたタイミングで 「Request for invitation letter long term VISA - Confirmation of receipt」 というメールが、ATLAS Secretariat から来る * このメールに添付されている invitation letter は、後々必要になる 3. 2. から~1週間以内にフランスの外務省 -> 日本のフランス大使館に invitation letter が送られる * ここでは一切連絡がないので、letter が届いたかを確認したければ、大使館に問い合わせる（確認しないといけない訳ではない。ステップ6. の段階でinvitation letter が確実に届いてさえいれば良い。） 4. 東京のフランス大使館に訪問する日時を　[[https://jp.ambafrance.org/article15891|URL]] から予約する 5. フランス大使館に行く書類を準備する ※2023/04より一括でフォームから申請書類を用意することになっている（らしい）ので注意。[[https://jp.ambafrance.org/article15891|URL]]参照のこと．従って以下の内容は参考程度に。\\ 必要書類は[[https://jp.ambafrance.org/article775|URL]]の「必要書類リスト」の通りだが、必要のない書類が多数あるので注意： * [[https://jp.ambafrance.org/article518|URL]] の「長期滞在ビザ申請書 (LONG-STAY VISA APPLICATION FORM)」： * 11. National identity number, where applicable: -> 空欄 * 17. Applicant's home address (no., street, city, postcode, country) -> 日本の住所 * 21. Current occupation -> Student * 23. I request a visa for the following purpose: -> Study * 24. Name, address, email address and telephone number in France of inviting employer / host institution / family member, etc. -> CERN 住所 * 25. What will be your address in France during your stay? -> 住む家の住所 * 29. What will be your means of support in France?　-> ??(to be updated) * 29. Will you be granted a scholarship? -> ??(to be updated) * 30. Will you be supported by one or several person(s) in France? -> 空欄 * 証明写真 1 枚: 指定の通り * パスポート: 指定の通り（コピーが必要だった（2023.03）） * ビザ申請料金: __**不要**__ * その他全書類: __**全部不要**__ * レターパック:visa取得後パスポートを郵送してもらう場合のみ 6. フランス大使館に行って手続きをする。 * おそらく大使館側はweb での訪問予約と、CERN からのinvitation letter を事前に結びつけていない * 2. でメールで受け取ったinvitation letter を見せて初めて、やっと結びつく模様 * 従って、一番始めにinvitation letter を見せないと、「申請書類が足りない」として返されてしまう 7. visa が貼られたパスポートを受け取る（1〜2週間） * 直接受け取る、または郵送で受け取る（2023.03） * (赤塚の場合)郵送で、大使館に行ってから1週間以内に届いた 8. EDH でCERN滞在率を上げる（以下は[[https://admin-eguide.web.cern.ch/en/procedure/french-cards|リンク]]を参照） * CERN滞在時の住所をCERN hostelにしている場合には以下の申請を先にしておく * EDH top -> Other Tasks -> Local Address Changeで住所を変更 * この時の書類番号を覚えておき、Home Institute Declarationに記入する * EDH top -> Other Tasks -> Contract Modification and Extension Form * Average presence at CERN during your expected overall period of association をあげる（例えば、75%に） * EDH での申請にはHome Institution Declaration が必要なので、物理学第二教室主任にサインしてもらう（6ヶ月以内のサインが必要） * [[https://hrt.cern.ch/|HRT application]]で[[https://hrt.cern.ch/hrt/NNPFMemberPersonnel|form for the member of the personnel]]の書類をダウンロードして編集しておく * [[https://cds.cern.ch/record/1706306/files/Fiche_individuelle.doc|fiche individual]]も編集して、先ほどの書類と一緒にメールで送る（EDHでHIDがapprovalされてなくても良い） * 写真3枚、フランスでの住所を控えたもの、パスポートのコピー、VISAのコピーを準備して User's Office に来いと言われるはず 9. User's Office に行ってFrench Card を申請する * 写真3枚、パスポートのコピー、VISAのコピー * 自分の出生地、フランスでの住所が必要 * 両親の生年月日、出生地が必要なので前もって調べておく 10. French Card を受け取る * 9. から1ヶ月くらいでFrench Card ができるのでUser's Office に行って受け取る ===== How to return French Card ===== - 期限切れの数ヶ月前から warning メールが届くようになる - EDH から CERN 滞在率を下げる (e.g. 10% とか) - Users' office にカード (French card も Swiss card も) 返却する